Integração Safemed — SST e Segurança Alimentar

Centralizar no HUB fichas clínicas, fichas de aptidão, EPI, auditorias, acidentes de trabalho, planos de visita HACCP e formações — com ligação ao tenant Safemed da empresa.

Prioridade: média — roadmap de produto
Tenant: AES Plataforma: Safemed Solutions Âmbito: Saúde, segurança e bem-estar no trabalho

Segurança e integração: O acesso ao tenant Safemed é feito por sessão humana (login web). Não armazenar credenciais do portal em código, repositório ou tickets. Automatização futura depende de API Safemed ou exportações acordadas com o fornecedor; até lá, preferir upload manual de PDFs (fichas, certificados, relatórios) e gestão de secrets só no servidor.

Portal Safemed (login AES) Site Safemed Solutions Integrações (HUB) Compliance (HUB) Recursos Humanos (HUB)

Necessidades principais

  • Acesso rápido a fichas de aptidão (admissões e auditorias)
  • Histórico de exames de medicina do trabalho
  • Registo de entrega e devolução de EPI por colaborador
  • Registo e análise de acidentes de trabalho
  • Auditorias de segurança e planos de visita HACCP
  • Evidência documental para inspeções (ACT, DGAV, ASAE)

Funcionalidades esperadas

  • Ligação ao tenant Safemed (deep-link por colaborador / processo)
  • Sincronização de fichas de aptidão e exames agendados
  • Upload automático ou manual de relatórios e certificados
  • Alertas de exames em atraso e fichas a expirar
  • Alertas de EPI a substituir / formação obrigatória pendente
  • Cruzamento com a base de RH (admissões, saídas, função)
  • Dossier único por colaborador (saúde + segurança + formação)

Contexto

  • A Safemed é a plataforma SaaS contratada para SST e segurança alimentar.
  • Hoje o acesso é feito apenas no portal externo, sem ligação ao HUB nem aos dados de RH.
  • Objetivo: ponto único no HUB para cumprimento legal, prova documental e cruzamento operacional.

Módulos Safemed em uso

Saúde no trabalho

Ficha clínica, ficha de aptidão digital, planeamento de exames.

Segurança no trabalho

Auditorias, relatórios parametrizáveis, gestão de EPI.

Acidentes de trabalho

Registo, análise e tratamento de acidentes em ambiente laboral.

Gestão de EPI

Registo, monitorização e controlo de distribuição de EPI.

Produtos químicos

Manuseamento seguro e conforme de substâncias perigosas (FDS).

Segurança alimentar

Plano de visitas, anexos documentais, planeamento HACCP.

My Safemed

Envolvimento direto dos colaboradores na sua SST.

Easy Booking

Agendamento de consultas, exames e outros eventos.

Lista de Trabalhadores (pré-visualização)

Mostrar registos
Empresa Estabelecimento Código Nome NIF Sexo Data de nascimento Data de entrada Data de saída Posto Função Local de trabalho Última consulta Resultado de aptidão Nº tentativas Data prevista próxima consulta Ativo Ação

A Worker List acima replica a vista do portal Safemed com dados de exemplo. A sincronização automática depende de API ou exportações acordadas com o fornecedor. Próximos passos: definir o modelo de dados (trabalhador, consulta, aptidão, baixa, EPI), armazenamento, jobs de alertas e UI de detalhe no HUB.